香港内部信封料一码实验教学中心档案建设方案（试行）（校发文件）

1.1

各级教育教学文件

教育部及其他部委、吉林省教育教学文件；学校实践教学文件；学院、中心制定的实践教学建设规划、规范、实施方案、建设成果总结等文件。

1.2

实验中心建制文件

学校、学院建立本实验中心时的文件，登记备案情况证明；历任中心负责人资料档案；各年度功能实验室设置数据表。

1.3

工作计划与总结

历年工作计划与工作总结。

1.4

培养方案

所服务专业的本科培养方案。

1.5

教学大纲、实验项目卡

承担实践教学任务的各版教学大纲汇总、实验项目卡汇总。

2.1

师资队伍

学期各实践环节（实验课）专任教师数据表、结构统计与分析表, 35岁以下教师学历结构数据表,高层次人才^注1数据表,有关文件、聘书复印件等；外聘教师数据表，返聘教师数据表，有关文件、教学任务书、聘书复印件等。

2.2

实验技术与管理队伍

学期各实践环节（实验课）实验技术人员数据表；分学科、年龄、学历、职称结构状态统计及分析表；兼职人员数据表；学期管理人员数据表。

2.3

教学任务

学期各实践环节（实验课）专任教师完成工作任务与工作量数据表。

2.4

队伍建设

队伍建设文件（规划、措施等）；各类人员聘任、培训、考核工作实施办法；年度建设工作总结等。

2.5

在职学习

①     青年人员在职攻读学位数据表；在职攻读学位定向、委培协议书；

②     中心人员国（境）内、外进修(培训)数据表、统计数据表（包括各种短期专题培训）；青年（35岁以下）人员进修培训情况；个人进修总结。

2.6

培训与考核

年度岗前培训，新开课、开新课试讲、试做实验，观摩教学材料；培训文件、总结材料，培训证书复印件。

各类人员考核、评优表彰工作实施材料；原始记录、文件、证书复印件、总结等。

2.7

科学研究

年度科研项目及科研成果数据表、统计数据表，文件，证书复印件等材料；科研成果应用与推广材料；教师发表科研论文数据表、统计数据表；论文（复印件）汇总等材料。

2.8

教学指导委员会委员

被聘为教育部有关学科历届教学指导委员会委员情况（名单及文件、证书复印件）。

3.1

教学改革规划

关于实践教学内容、方法、手段及实验技术等方面的教学改革规划。

3.2

教改项目与成果

教改项目数据表，教学改革项目立项书、中期小结、成果总结及鉴定材料；教学研究、实验技术等成果及获奖数据表，文件、论文、证书等佐证材料。

3.3

学术交流

学术报告、专题讲座、校内外交流等情况材料（含原始记录）。

3.4

信息技术应用

信息化管理、虚拟实验教学资源建设与应用。

3.5

科研成果转化

科研成果转化为实践教学资源、教学内容情况。

4.1

实验用房

实验中心年度用房数据表，中心房间分布图，房间用途表，保障条件及设施情况（强电、弱电、排风、煤气、报警、监控、上下水、危险品、大功率设备放置等环境安全条件原始文档）;实验室改建实施情况记录（包括改建的具体内容以及电、水等管路改造后的分布图等）

4.2

实验室经费

年度内实验室更新购置仪器设备、实验家具及实验室改建等经费投入情况统计；实验教学材料经费、实验室开放经费等各种经费管理文档。

4.3

实验室安全管理

相关制度、安全设施、安全检查、安全教育及事故记录等。

4.4

固定资产管理

①     仪器设备类：各功能实验室仪器设备数据表，年度仪器设备增、减数据表，增减数量及价值比分析，流转（含内部调用）审批与实施材料；

②     实验家具类：实验家具数据表、年度新增数据表、维修报废文件等；

③     资料室建设：资料室藏书数据、统计表，资料室图书费用数据表，资料室开放、借阅情况；

④     教学软件建设：教学软件数据表、技术资料等。（与3.4关联）

4.5

技术资料及配件

仪器设备的操作说明、技术资料；仪器设备维护、维修记录等材料；所有随机或补充的仪器配件清单。

4.6

设备购置文档

实验室建设项目的审批、实施文件（教学实验室建设项目论证书、贵重仪器设备论证报告等），采购合同、验收报告等。

4.7

使用记录本

自仪器设备服役开始，按时间连续的使用记录本。

4.8

效益评价

仪器设备年度效益评价^注2。

4.9

低值品、易耗品管理

低值品、易耗品管理分类目录，年度出入库数据表（物品及经费），危险品及毒麻品出入库账目卡。

5.1

执行计划

学期（或学年）实践教学执行计划，实践教学任务书复印件汇总、工作量计算统计数据表。

5.2

课内实践教学

①     学期课内实验教学：开出实验教学项目数据表（表明实验类型）；大纲要求的实验项目开出率及“综合性、设计性、研究性”实验项目开出率分析。

②     学期实践教学环节：实践教学安排数据表；实践教学基地数据表；实习队组队文件及实习教学计划等；高级职称教师承担教学任务情况（注明55岁以上教授、副教授参加情况）。

③     学年毕业设计(论文)环节：毕业设计(论文)数据表；毕业论文（设计）^注3；立项论证书，开题报告，工作手册；评分标准、评阅记录、答辩记录等；毕业论文 (设计)选题分析、质量分析；毕业设计(论文)工作总结等。

5.3

课外实践教学^注4

①开放实验：学期开放实验项目数据表，各实验室对本科生开放情况；教学实验室开放实验项目指南。学生选做开放实验情况数据表及统计表。

②学科竞赛：承办竞赛组织文件、竞赛学术要求、过程文件、竞赛结果等。

③科研训练（含大创计划）：中心教师指导项目、实验室承担项目数据表。立项申请、学期检查、结题鉴定材料，学校公布的立项、结题文件。

5.4

教材与教案

①选用：实验课程各类教材选用数据（包括各类单独设置的教学环节选用的主体教材、参考教材等），优秀教材选用情况说明，教材选用论证书，样书，电子教材样版、网址等；实习、实验、设计等环节的教案、电子教案数据表，原件，电子教案的光盘、网址等。

②建设：教师主编或参编各类教材(含校内讲义)数据表，新编教材目录，教材获奖情况数据表；规划教材文件、获奖文件。样书，教材使用、推广反馈情况原件。

5.5

实践报告与成绩

所有实验课程的试卷^注5，实验报告、学年论文、实习报告，开放实验报告^注6；成绩册。

5.6

教学运行记录

所辖实验室各学期教学运行记录本；实验、实训课表、调课通知单。

5.7

质量监控

实践教学质量监控体系与办法，督学员名单及工作材料，信息员名单及工作材料等；教学质量评价情况文档（数据表、方案、过程文件、总结分析等），必要的原始资料；各专业实习工作总结；实习、实训单位对学生的鉴定意见，学生实习体会等材料。

6.1

相关制度

学生创新能力培养实施文件。

6.2

参加科研情况

学生参加科学研究情况汇总材料；本科生取得成果数据表，佐证材料。

6.3

课外科技活动

参加学科竞赛获奖情况数据表。

6.4

读研情况

学生读研情况数据表。

6.5

教学效果反馈

社会及学生对实践教学的信息反馈。