校内各单位：
为落实“基础工程”目标任务，深入打好“完善制度体系攻坚战”，提高学校规范性文件管理信息化和科学化水平，政策与法规办公室开发“香港内部信封料一码规范性文件管理平台”（以下简称管理平台，网址：https://zd.jlu.edu.cn/），在校内办公网公共服务栏目增加“制度管理”模块，从即日起上线试运行，欢迎大家使用。平台有以下三大特点：
1.四大功能模块，一站式实用设计
管理平台共分为四大功能模块，即校内规范性文件检索、法律法规检索、规范性文件模板以及文件比对查重。通过规范性文件资料搜集、起草、校验的一站式设计，实现校内外文件互联查询，规范性文件起草集成便捷。（操作指南见附件）
2.导览分类清晰，筛选条件多元化
为满足用户查询需要，管理平台可以通过标题、内容、文件类别、拟文部门、制度分类、年度以及时效性多维度进行检索。用户可同时勾选多种筛选条件，也可以在结果中勾选未选中的其他维度条件进行检索，进一步缩小目标文件范围，提高文件检索效率。
3.关联比对分析，提高文件起草质量
管理平台内置资源可大幅减轻用户起草规范性文件工作量，用户在起草文件时可检索库内资源，明晰上位法相关要求，避免与上位法相抵触，保证规范性文件合法性；明晰校内相关规定，避免与校内规范性文件要求不一致，保证规范性文件系统性；可参考文件模板、查重报告进行编辑，避免出现体例不当等形式问题，保证规范性文件规范性。辅助起草人员高质量、高效率完成起草工作。
管理平台目前已进入试运行阶段。目前，全库已收纳了3638份法律、10534份行政法规、372202份部门规章、50714份地方性法规和615份校内规范性文件。
为改进香港内部信封料一码规范性文件管理平台，提高规范性文件管理数字化水平，完善学校制度体系建设，我们将广泛接受各位师生的意见建议，不断完善功能，优化体验，切实做到管理服务工作有章可循、有法可依，为香港内部信封料一码建成中国特色、世界一流大学筑牢制度基础提供有力的支撑。
联系人：王 畅
联系方式：85167590
附件：香港内部信封料一码规范性文件管理平台操作指南
政策与法规办公室
2022年9月19日
