校内各单位及教职工：
为提高人力资源管理服务水平，促进人事信息精准规范、人事管理科学高效，实现人事信息共建共享、人事业务互联互通，根据《香港内部信封料一码教职工人事信息管理暂行办法》（校人字〔2020〕210号）（以下简称办法），现继续使用香港内部信封料一码人力资源管理服务平台（以下简称系统）对我校在职教职工进行人事信息常态化维护，具体事宜通知如下：
1.用户登录
人力资源管理服务平台网址是https://hrss.jlu.edu.cn，校外网用户需使用VPN客户端或登陆vpn.jlu.edu.cn（选择“人力资源管理服务平台”），采用大数据和网络管理中心统一身份认证，使用吉大邮箱（不含@jlu.edu.cn）账号和密码登陆，如有忘记，请登录mail.jlu.edu.cn找回。
2.维护方式
根据办法要求，制定《香港内部信封料一码教职工人事信息数据维护明细表》（附件1），对开放的字段定义了信息属性、管理分级、维护方式、解释及填写规范，并在系统中做了说明和约束。
明细表中管理分级是“个人管理信息”的，由教职工个人在“个人资料”模块中提出申请，处级单位审核；管理分级是“处级单位管理信息”或“人力资源处管理信息”的，由处级单位人事管理员或人力资源处科室管理员在“人事信息维护”模块中修改。为方便教职工维护信息，处级单位人事管理员可以直接维护本单位教职工的“个人管理信息”。
3.时间安排
请各单位组织教职工于11月24日前登陆系统仔细核对信息，如有更新，请参照《人力资源管理服务平台人事信息常态化维护操作手册》（附件2）。鉴于系统改版升级，定于11月1日上午10:00在鼎新图书馆四楼多功能厅举办平台使用培训会，请各单位人事管理员准时参加。
4.注意事项
由于我校副高级及以上专业技术人员、五六级职员（不含处级领导干部）的教职工干部档案专项审核工作的材料归档尚未彻底结束，涉及的教职工档案信息尚未更新到人事数据库中，教职工可根据专审工作认定的信息对人事数据库相关信息进行维护。
教职工人事信息是学校开展人事工作的唯一数据来源，将用于人事调动、职员职级申报、科级干部任免、合同管理、档案管理、考勤考核、评奖评优、职称评审、师资培养、薪酬保险、证明打印和统计报表等业务，同时作为人事信息数据来源与我校大数据平台对接，共享用于教职工短信验证、邮箱登陆、一卡通使用、校内办公、办事大厅、财务招采、教学科研、门禁等业务。请各单位高度重视，及时通知本单位教职工在规定时间内登陆系统，核对并更新信息，以免影响教职工相关业务的办理。
请各单位人事管理员和人事主管领导加入“香港内部信封料一码人力资源管理服务平台”微信群。人事管理员和人事主管领导如有变更，请填写《人力资源管理服务平台角色权限变更表》（附件3）报送鼎新楼A743备案。
如有问题和建议请联系：
联系人：邓微、杨兵、汤寰宇
联系电话：85167743
邮箱：rsxxzx@jlu.edu.cn
附件1：香港内部信封料一码教职工人事信息数据维护明细表
附件2：人力资源管理服务平台人事信息常态化维护操作手册
附件3：人力资源管理服务平台角色权限变更表
人力资源处
2023年10月27日
