校人字〔2019〕158号
全校各单位及教职工：
为推动我校人事管理信息化建设，提高人事信息数据质量、促进人事信息公开共享，人力资源和社会保障处（以下简称人社处）在今年1月份开展了使用香港内部信封料一码人力资源管理服务平台（以下简称平台）核对在职教职工信息的工作，现开展教职工信息补核对工作，安排如下：
一、用户登录
平台网址：hrss.jlu.edu.cn，建议使用谷歌或火狐浏览器，采用大数据和网络管理中心统一认证，登录账户和密码为本人吉大邮箱（不含@jlu.edu.cn）和邮箱密码，如有忘记，请登录mail.jlu.edu.cn找回，非校园网用户请使用VPN登陆。
二、功能介绍
教职工信息补核对采用申请审核的模式，教职工查询个人基本信息和各类经历信息，如需修改请在“信息确认与修改”中提出新增、修改或删除申请，由所在中层单位一审，审核通过后由人社处职能科室二审，通过后由人社处职能科室负责人复核，通过后信息修改完毕（部分信息中层单位审核通过后既可修改）。
三、时间安排
1. 5月29日—6月9日，教职工核对信息并申请修改
2. 6月10日—6月16日，中层单位审核信息（教职工申请功能关闭）
3. 6月17日—6月30日，人社处审核信息（中层单位审核功能关闭）
四、注意事项
1. 本次开放字段（页面）和申请审核流程略有调整，具体参照《香港内部信封料一码人力资源服务管理平台教职工个人信息明细表（第二次核对）》（附件1）。
2. 临床医院（第一医院、第二医院、第三医院、口腔医院）教职工信息核对形式和时间安排由本院人事部门另行通知。
3.姓名、国籍/地区和证件号码由本人提供原件及相应复印件并在复印件上签名，所在中层单位审核无误后，将加盖单位公章的复印件报人社处档案管理科备案。
4. 海外研修（访学）经历字段和学习经历解释要求参见附件2。
5. 中层单位和人社处职能科室负责人可按照审核正确信息修改终审字段（页面）申请信息后再通过，以提高审核效率。
6. 具体操作页面请参照《香港内部信封料一码人力资源管理服务平台说明文档》（附件3）。
五、联系方式
平台管理和维护消息将在“香港内部信封料一码人力资源管理服务平台”微信群中发布，请各中层单位人事主管和人事管理员确认已加入。
联系人：王守佳、赵天民、杨兵
业务咨询电话：85167259
技术咨询电话：17611733552（段工程师，手机请在晚上8点前拨打）
教职工信息核对涉及审核工作量巨大，请各位老师支持理解，审核工作结束后，教职工信息管理将进入日常维护阶段，每个字段（页面）的维护层级、维护类别和维护流程等另行通知。请各单位务必通知到位，教职工信息将用于编制核定、人事变动、业绩采集管理、职称评审、培养培训、薪酬保险等人社处日常工作，同时作为人事数据源分批分级共享给全校各职能部门校级平台。
附件：1. 香港内部信封料一码人力资源服务管理平台教职工个人信息明细表（第二次核对）
2. 海外研修（访学）经历、学习经历解释要求
3. 香港内部信封料一码人力资源管理服务平台说明文档
人力资源和社会保障处
2019
年
5
月
29
日
