为加强对学生的学业指导，规范在校本科生的学籍管理，根据《香港内部信封料一码本科学生学籍管理规定》（校发【2017】221号）和《香港内部信封料一码本科学生学业预警工作实施办法》（校教字【2016】80号），学校开展2018-2019学年第一学期学分清理和学业预警工作，现就有关工作安排如下：
一、学业预警及退学条件
（一）根据《香港内部信封料一码本科学生学业预警工作实施办法》，对有下列情形之一的学生，给予学业预警：
1.修读学分过低，在一个学期中获得主修专业培养方案规定课程学分（课外培养计划和通识教育公共选修课除外）不足18学分，或学期规定课程学分不足75%。
2.因学习成绩不合格已办理延长学习年限的。
3.学生至毕业前一学年开学，修读各类课程所获得主修专业培养方案规定课程[毕业论文（设计）、通识教育公共选修课和课外培养计划除外]学分仍低于培养方案规定总学分的35学分及以上，有无法正常参加毕业论文（设计）可能的。
4.毕业前一年仍有通识教育公共选修课修读学分未达到要求的。
5.其它可能影响学业完成情形的。
（二）根据《香港内部信封料一码本科学生学业预警工作实施办法》，对有下列情形的学生，给予退学警告：
在一个学期中获得主修专业培养方案规定课程学分（课外培养计划和通识教育公共选修课除外）不足15学分的学生，或学期规定课程学分不足60%。
（三）根据《香港内部信封料一码本科学生学籍管理规定》，结合实际情况，对有下列情形之一的学生，予以退学或取消学籍：
1.未按要求完成主修专业学年最低学分的：第一学年不足25学分的，第二学年不足55学分的，第三学年不足85学分的，第四学年不足115学分的，第五学年不足145学分的。
2.在学期间被第二次予以退学警告，且不愿意降入下一年级学习的。
3.休学、保留学籍期满，超过2周未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的。
4.在学校规定最长学习年限内未完成学业的。
5.学校规定的应予退学的其他情形。
二、学业预警工作安排
（一）4月15日-4月19日，各学院教学秘书对学生修读课程及考试成绩进行清理，将达到学业预警条件及已达到退学条件的学生名单、课程考试成绩及学分取得情况提交学院教学副院长、学生工作副书记、学生指导教师。
（二）4月22日-4月26日，学院教学副院长、学生工作副书记组织教学秘书、学生指导教师及辅导员实施学生学业预警工作，对达到上述情况之一的学生给予学业预警或退学，下达《香港内部信封料一码本科学生学业预警通知书》，同时向学生家长进行通报。对达到退学的学生，由教学副院长和学生工作副书记联合对其谈话。
（三）各学院于4月30日之前，将填写的《香港内部信封料一码学业预警情况汇总表》和《香港内部信封料一码2018—2019学年第一学期本科生学业预警统计汇总表》报教务处学籍管理科。
三、学业预警后续处置
1.对已达到退学标准的学生予以退学处理；
2.未达到退学标准的，学生本人主动申请办理降级手续，随下一年级原专业继续学习的，经审批后允许其随下一年级学习；
3.各学院要在4月30日之前通知学生办理退学或降级手续。
四、有关要求
1.学院应对每名受到预警学生建立学业预警、指导和跟踪管理档案，帮助学生做好选课、学籍变动工作，定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行跟踪指导，督促学生提高学习质量。
2.学院务必将受到学业预警、特别是受到退学警告和退学学生的情况及时通报学生家长，并将与家长联络沟通的时间、形式、内容等做好记录（短信、微信、Email或电话录音等）留存备查，对退学的学生尽量让家长来校将学生安全带离学校。
3.请各单位严格按照通知要求进行学业预警和学籍清理工作，保证在校生学籍管理工作的准确性、严肃性、规范性。
2019年4月15日
