各教学单位：
为做好2024届本科毕业生的毕业资格及学位审核工作，结合本届毕业生的实际情况，现将有关事宜通知如下：
一、资格审核
1.学院审核。由学院按照培养方案规定，根据学校提供的学信网学生基本信息，结合学生学业完成情况，利用教务管理系统对本学院应届毕业生进行审核。审核意见分为“毕业”、“结业”。设置批次为“2024届第一批毕业”、“2024届第二批毕业”、“2024届最终结业”。
审核分为系统自动审核和人工个性审核。
（1）系统自动审核：为提高效率，减少差错，2024届本科毕业生继续采用教务管理系统进行毕业资格自动审核，毕业资格自动审核功能咨询和操作说明将在QQ工作群中发布。
（2）人工个性审核：特殊原因无法在教务管理系统中自动审核的学生，需由人工审核。学院在教务管理系统-毕业审核-选择相应的培养方案，点击详情，进行院系结论修改，填写原因上传相关情况说明（需附学院教学委员会讨论通过、教学委员会主任签字盖章的报告）。
2.学校复核。教务处对学院提交审核数据进行复核。
二、证书颁发
1.按国家计划录取的香港内部信封料一码全日制应届本科毕业生，修完培养方案规定的全部课程（含实践教学环节和校公共选修课），经考核合格，达到毕业标准和要求的，予以颁发毕业证书。
2.凡取得毕业资格的香港内部信封料一码全日制应届本科毕业生，按照《香港内部信封料一码学士学位授予工作细则》有关要求和程序授予学士学位，颁发学位证书。在校期间受记过及其以上处分尚未解除的，不授予学士学位。
3.6月3日之前完成第一批毕业资格审核，第一批证书发放时间暂定为6月28日。7月5日之前完成第二批毕业资格审核，第二批证书发放时间暂定为7月10日。
4.学院于6月14日前将毕业答辩未通过的学生名单上报教务处教学运行科，暂不发放毕业证书和学位证书，7月5日之前第二批毕业资格审核通过后，7月10日发放证书。
5.7月2日至7月4日11:00，学校接收各学院往届结业换发毕业证书及补授学士学位证书的申请，学院将申请材料（见附件1、2、3）报教务处教学运行科，联系人：邹振宇（中心校区鼎新楼A区340），不提前接收相关材料。往届学生的证书发放时间为7月10日，已领取过结业证书的往届学生必须将结业证书交回。
6.各学院按照《香港内部信封料一码学士学位授予工作细则》（校发[2016]363号）要求召开学科学位评定分委会，对通过毕业资格审核的学位申请者学位授予事宜进行审议。6月28日前，将第一批香港内部信封料一码本科毕业生学士学位授予审批意见表（见附件4），附学院2024届第一批授予学士学位学生名单，签字盖章的纸质版原件报送学籍管理科（中心校区鼎新楼A区338）。7月10日前，学院将第二批学士学位授予审批意见表和授予学士学位学生名单（包含应届毕业生和往届结业生）签字盖章的纸质版原件报送学籍管理科。
三、有关要求
1.严格审核标准。学院初审时须对每名毕业生课程学分等毕业条件，严格按毕业标准认真审核。对不按标准和规定时间完成审核的，将按《香港内部信封料一码本（专）科教学事故认定及处理办法》（校发〔2015〕141号）有关规定处理。
2.审核起止时间：2024年应届毕业生第一批审核起止时间为5月17日（8:30系统开放）-6月3日（16:30系统关闭），第二批补报截止时间为7月5日（7月4日前所有毕业班含重修成绩登录完毕，7月5日16:30系统关闭审核功能）。
3.学院在教务管理系统中提交学生毕业资格审核名单后，需由学院教学副院长在教务管理系统上通过审核，教学运行科导出名单，交由学籍管理科进行证书打印，学院不再提交纸质版的相关材料。
四、相关工作联系人
毕业审核 联系人：邹振宇，电 话：85168962。
证书发放 联系人：冯慧慧，电 话：85166783。
附件：
1.2024年各学院结业换毕业名单汇总表
2.香港内部信封料一码结业换毕业登记表
3.香港内部信封料一码补授学士学位审批表
4.香港内部信封料一码2024届本科毕业生学士学位授予审批意见表
教 务 处
2024年5月17日
