校教字〔2024〕27号
各本科教学单位、相关校内考察组专家：
为扎实做好本科教育教学审核评估第二轮校内自评考察工作，确保通过两轮自评自建，取得实质性改进成效。现就第二轮学院自评线下考察相关工作通知如下：
一、考察时间
2024年4月8日—4月17日
二、考察流程
以学部为单位集中进行线下考察，考察内容包括自评汇报会、教学档案检查、师生问卷调查三部分，其中，自评汇报会和教学档案检查两项工作在一天内完成。考察具体时间、地点由各学部考察组秘书协调考察组和学部学院确定，形成《第二轮学部线下考察信息表》（见附件1），各学部信息表电子版由秘书汇总后于4月8日下班前发送至教务处，由教务处统一发布。
（一）自评汇报会
各学部召开自评汇报会，统一听取各学院审核评估自评自建情况，考察各学院本科教育教学工作整体质量，现场进行提问、交流。各学院院长、教学副院长、教学秘书参加汇报会。会议由考察组组长主持，流程如下：
1.学院院长以PPT形式进行汇报，汇报时间不超过20分钟。汇报内容分为：（1）学院迎评促建工作介绍；（2）第一轮问题整改情况及仍存在问题；（3）结合自评报告内容高度凝炼总结学院教育教学亮点、特色工作。
2.交流提问环节，时间10分钟。专家组按照考察题目对学院进行提问。
考察专家按照线下考察指标对考察结果进行记录。
（二）教学档案检查
汇报会结束后，考察组开展教学档案检查。各学院须按要求提供相应数量的毕业论文、试卷出题存档材料、实验报告、课程大纲（包括课程教案/讲义）、仪器设备使用记录本、听课记录等材料到现场，统一接受专家组检查。提供材料的要求、数量，考察的重点详见《第二轮学院自评线下考察表》（见附件2）。
考察专家分组按照线下考察指标对各档案资料考察结果进行记录。
（三）师生问卷调查
按照第二轮校内自评考察工作安排，学校将组织开展教师、学生问卷调查。
1.调查时间：4月8日8:00—4月14日16:00。
2.调查方式：登录“香港内部信封料一码教务管理系统”（https://iedu.jlu.edu.cn，用户账号为本人吉大邮箱），点击左侧“教学质量评价”（电脑或pad端点击“教学评价”\手机端点击“评教移动端”），教师点击“我的任务-第二轮学院自评考察教师调查问卷”，学生点击“我的任务-第二轮学院自评考察学生调查问卷”，开始问卷填报，点击“提交”按钮完成调查。（外网须先登录WEBVPN系统https://webvpn.jlu.edu.cn/login进行访问）
3.调查要求：为确保问卷调查的有效度，各教学单位须确保师生参与率均达到60%以上，学生要覆盖所有本科专业和年级。调查问卷样例见附件3。
三、考察结果
考察专家须在自评汇报会和教学档案检查结束后，登录评估平台，于4月17日前上传线下个人考察意见，由教务处汇总整理第二轮学院自评考察结果。学校将组织召开第二轮学院自评反馈会反馈考察结果。学院根据评估反馈意见建议，完善学院自评报告、支撑材料和汇报材料，进一步凝练学院亮点工作，形成学院自评成果展示。
附件：
1.《第二轮学部线下考察信息表》
2.《第二轮学院自评线下考察标准》
3.调查问卷样例
教务处
2024年4月7日
