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(转)关于开展审核评估第二轮学院自评线下考察工作的补充通知

作者: 编辑:于歌 时间:2024-04-07点击数:


校教字〔2024〕27号


各本科教学单位、相关校内考察组专家:

为扎实做好本科教育教学审核评估第二轮校内自评考察工作,确保通过两轮自评自建,取得实质性改进成效。现就第二轮学院自评线下考察相关工作通知如下:

一、考察时间

2024年4月8日—4月17日

二、考察流程

以学部为单位集中进行线下考察,考察内容包括自评汇报会、教学档案检查、师生问卷调查三部分,其中,自评汇报会和教学档案检查两项工作在一天内完成。考察具体时间、地点由各学部考察组秘书协调考察组和学部学院确定,形成《第二轮学部线下考察信息表》(见附件1),各学部信息表电子版由秘书汇总后于4月8日下班前发送至教务处,由教务处统一发布。

(一)自评汇报会

各学部召开自评汇报会,统一听取各学院审核评估自评自建情况,考察各学院本科教育教学工作整体质量,现场进行提问、交流。各学院院长、教学副院长、教学秘书参加汇报会。会议由考察组组长主持,流程如下:

1.学院院长以PPT形式进行汇报,汇报时间不超过20分钟。汇报内容分为:(1)学院迎评促建工作介绍;(2)第一轮问题整改情况及仍存在问题;(3)结合自评报告内容高度凝炼总结学院教育教学亮点、特色工作。

2.交流提问环节,时间10分钟。专家组按照考察题目对学院进行提问。

考察专家按照线下考察指标对考察结果进行记录。

(二)教学档案检查

汇报会结束后,考察组开展教学档案检查。各学院须按要求提供相应数量的毕业论文、试卷出题存档材料、实验报告、课程大纲(包括课程教案/讲义)、仪器设备使用记录本、听课记录等材料到现场,统一接受专家组检查。提供材料的要求、数量,考察的重点详见《第二轮学院自评线下考察表》(见附件2)。

考察专家分组按照线下考察指标对各档案资料考察结果进行记录。

(三)师生问卷调查

按照第二轮校内自评考察工作安排,学校将组织开展教师、学生问卷调查。

1.调查时间:4月8日8:00—4月14日16:00。

2.调查方式:登录“香港内部信封料一码教务管理系统”(https://iedu.jlu.edu.cn,用户账号为本人吉大邮箱),点击左侧“教学质量评价”(电脑或pad端点击“教学评价”\手机端点击“评教移动端”),教师点击“我的任务-第二轮学院自评考察教师调查问卷”,学生点击“我的任务-第二轮学院自评考察学生调查问卷”,开始问卷填报,点击“提交”按钮完成调查。(外网须先登录WEBVPN系统https://webvpn.jlu.edu.cn/login进行访问)

3.调查要求:为确保问卷调查的有效度,各教学单位须确保师生参与率均达到60%以上,学生要覆盖所有本科专业和年级。调查问卷样例见附件3。

三、考察结果

考察专家须在自评汇报会和教学档案检查结束后,登录评估平台,于4月17日前上传线下个人考察意见,由教务处汇总整理第二轮学院自评考察结果。学校将组织召开第二轮学院自评反馈会反馈考察结果。学院根据评估反馈意见建议,完善学院自评报告、支撑材料和汇报材料,进一步凝练学院亮点工作,形成学院自评成果展示。


附件:

1.《第二轮学部线下考察信息表》

2.《第二轮学院自评线下考察标准》

3.调查问卷样例


教务处

2024年4月7日


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